Update läuft – 5 Ideen für die Wartezeit
Sie wollen nur mal eben schnell eine E-Mail checken, ein wichtiges Dokument öffnen oder eine Präsentation starten und plötzlich ploppt es auf: der Hinweis auf ein Update. Sei es für das Betriebssystem, den Browser oder ein Programm – Updates kommen oft zur schlechtesten Zeit. Der Fortschrittsbalken zeigt fünf Minuten (oder eine undefinierte Ewigkeit) an und Sie wissen nicht, wie Sie die Zeit sinnvoll nutzen können? Keine Sorge, wir haben ein paar Ideen für Ihre Update-Zwangspause zusammengestellt.
Updates sind nicht nur nervige Unterbrechungen, sie gehören zu den grundlegendsten Maßnahmen der digitalen Sicherheit. Sie schließen Sicherheitslücken, verbessern die Performance und sorgen dafür, dass die eingesetzten Programme auf dem neuesten Stand bleiben. Daher ist es essenziell, Updates nicht auf die lange Bank zu schieben. Durch regelmäßige Aktualisierungen schützen Sie sich vor Cyberangriffen, Datenverlust und Sicherheitslücken, die ein Ziel für Angreifende darstellen können. Daher: Wenn das Update-Popup erscheint – besser gleich machen!
Aber was tun, während der Fortschrittsbalken vor sich hin kriecht und die gewohnten Arbeitsprogramme vorübergehend nicht zugänglich sind? Hier sind ein paar Ideen, wie Sie die Wartezeit sinnvoll nutzen können.
1. Arbeitsplatz aufräumen und sortieren
Schreibtisch zu voll? Der Update-Bildschirm ist ein prima Anlass, den Arbeitsplatz einmal gründlich zu ordnen. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz kann nämlich die Produktivität und Konzentration steigern. Sortieren Sie Stifte, räumen Sie Aktenstapel beiseite oder sammeln Sie Ihre Post-its mit Passwörtern zusammen, um sie – später, wenn der PC das Update beendet hat – in einen Passwortmanager zu überführen. Das erspart Ihnen auf Dauer nicht nur die Tipperei beim Login, sondern ist auch viel sicherer.
2. Spaziergang machen oder Stretch-Pause einlegen
Langandauerndes Sitzen ohne Unterbrechung kann gesundheitliche Folgen haben. Nutzen Sie die Zwangspause, um sich etwas zu bewegen, die Muskeln zu dehnen und kurz an die frische Luft zu gehen. Kurze Pausen verbessern die Konzentration und die Leistungsfähigkeit. Nach einem Spaziergang oder ein paar Dehnübung fühlen Sie sich wahrscheinlich deutlich fitter und der Rücken wird es Ihnen danken.
3. Kurz netzwerken – ideal für einen Schnack in der Kaffeeküche
Ein Update bringt eine perfekte Gelegenheit für einen kleinen Netzwerk-Plausch. Ob in der Kaffeeküche oder am Schreibtisch einer Kollegin und eines Kollegen, diese Pausen sind oft die besten Gelegenheiten für informelle Gespräche. Fragen Sie nach dem aktuellen Stand bei Projekten oder holen sich ein paar Tipps und Tricks bei Themengebieten ein, die Ihnen nicht vertraut sind. Sie werden überrascht sein, wie oft dabei wertvolle Informationen und Ideen ausgetauscht werden!
4. Checken Sie Ihre To-Do-Liste und priorisieren Sie neu
Die Update-Zwangspause ist eine gute Gelegenheit, Ihre Aufgabenliste durchzugehen. Gibt es Aufgaben, die verschoben wurden, weil die Tagesroutine dazwischenkam? Ordnen Sie Ihre Prioritäten neu oder schreiben Sie eine kleine To-Do-Liste für den Nachmittag. So sind Sie bereit, sobald der Computer wieder auf dem neuesten Stand ist und Sie Ihre Aufgaben klar vor Augen haben.
5. Ausgedruckten Notfallplan auf Aktualität prüfen
Ein Notfallplan ist ein Muss für die IT-Sicherheit und sollte auch in ausgedruckter Form vorliegen. Er hilft im Ernstfall schnell zu reagieren, wenn Cyberangriffe oder technische Ausfälle zuschlagen. Nutzen Sie die Zeit, um diesen Plan auf Aktualität zu checken. Stimmt die Kontaktliste? Sind alle Schritte und Verantwortlichkeiten klar geregelt? Falls Ihr Unternehmen noch keinen Notfallplan hat, dann wird es höchste Zeit einen aufzusetzen.
Updates als Chance sehen!
Statt Updates als Störfaktor zu sehen, lohnt es sich, diese Unterbrechungen als kleine „Reset“-Momente zu nutzen, um mal kurz abzuschalten, sich besser zu organisieren oder den Austausch im Team zu fördern. Schließlich tragen Sie so nicht nur zur eigenen IT-Sicherheit bei, sondern nutzen den Tag produktiv – selbst wenn der Fortschrittsbalken noch eine Weile braucht.
