Passwortmanager
Passwortmanager: Passwörter sicher verwalten
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie viele Online-Accounts Sie eigentlich besitzen? Die Zahl der Konten, die wir auch im Unternehmenskontext täglich nutzen – von sozialen Netzwerken bis hin zu Online-Shops und internen Tools – hat erheblich zugenommen.Viele Nutzerinnen und Nutzer haben mittlerweile Dutzende oder sogar Hunderte von Konten – Tendenz steigend. Damit geht auch das Risiko einher, den Überblick zu verlieren oder von einem Cyberangriff betroffen zu sein, wenn Zugänge nicht richtig geschützt werden.
Denn häufige Fehler sind vor allem diese: ein schwaches Passwort zu nutzen oder es bei mehreren Accounts wiederzuverwenden. Die beliebtesten Passwörter sind nach wie vor „123456789“, „password“ und „hallo". Sofern doch ein starkes Passwort genutzt wird, wird dieses gleich mehrfach verwendet. Beides kann von Cyberkriminellen einfach ausgenutzt werden. Beim sogenannten Credential-Stuffing nutzen Hacker gestohlene Zugangsdaten aus Datenlecks, um sich in andere Konten einzuloggen. Mithilfe eines Leak-Checkers können Sie prüfen, ob sie bereits betroffen sind. Ein Passwortmanager hilft Ihnen, diesem Risiko vorzubeugen, indem er für jedes Konto ein eigenes, starkes Passwort erstellt, sich diese für Sie merkt und sicher aufbewahrt.
Zur Erinnerung: Das ist ein starkes Passwort
- Es ist lang: mindestens 12 Zeichen
- Es ist komplex: enthält Buchstaben (Groß- und Kleinschreibung), Zahlen und Sonderzeichen
- Es ist einzigartig: wird nur für ein Konto verwendet
Mehr zum Thema Passwörter finden Sie hier.
Was ist ein Passwortmanager?
Ein Passwortmanager ist eine Software, die Passwörter sicher speichert, organisiert und bei Bedarf automatisch ausfüllt. Anstatt sich alle Passwörter zu merken, müssen Sie sich nur ein Master-Passwort einprägen, um Zugriff auf Ihre gesamte Passwortdatenbank zu erhalten.
Wie funktioniert ein Passwortmanager?
Ein Passwortmanager arbeitet nach einem einfachen Prinzip:
- Speichern: Sie legen Ihre Anmeldedaten für verschiedene Konten in der Software ab.
- Verschlüsselung: Ihre Daten werden mit einer starken Verschlüsselung gesichert, die nur mit Ihrem Master-Passwort entschlüsselt werden kann.
- Generieren: Die meisten Passwortmanager bieten einen Passwort-Generator, der starke und einzigartige Passwörter erstellt.
- Autofill: Der Passwortmanager füllt bei Bedarf automatisch Ihre Anmeldedaten in Online-Formulare ein.
Vorteile eines Passwortmanagers
- Erhöhte Sicherheit
Durch die Verwendung eines Passwortmanagers können Sie für jedes Konto ein einzigartiges, starkes Passwort erstellen und verschlüsselt speichern. Dies minimiert das Risiko, dass mit derselben Kombination aus Benutzername und Passwort auf mehrere Konten zugegriffen werden kann. Achten Sie bei der Auswahl eines Anbietenden darauf, dass dieser auf eine Zero-Knowledge-Policy zurückgreift, bei der selbst im Falle eines Angriffs auf den Dienstleistenden kein Zugriff auf Ihre Entschlüsselungsschlüssel möglich ist. - Zeitersparnis
Mit Autofill-Funktionen sparen Sie wertvolle Zeit und müssen keine Passwörter mehr manuell eingeben. - Organisation
Passwortmanager bieten Ihnen Überblick über Ihre Konten und helfen, alte oder unsichere Passwörter zu identifizieren. - Zusätzliche Funktionen
Viele Passwortmanager integrieren Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder einen Leak-Checker, der prüft, ob Ihre Daten in bekannten Datenlecks aufgetaucht sind.
Kann ein Passwortmanager gehackt werden?
Auch wenn es theoretisch möglich ist, dass ein Passwortmanager gehackt wird, ist die Wahrscheinlichkeit eines solchen Vorfalls sehr gering, besonders wenn Sie einige wichtige Aspekte beachten. So hängt der Schutz stark von der Stärke Ihres Master-Passworts ab. Ist dieses komplex und der Passwortmanager gesperrt, sind Ihre Daten gut geschützt. Zusätzlich sorgt Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für eine weitere Sicherheitsebene. Führen Sie auf jeden Fall regelmäßig Backups durch, um Datenverluste zu vermeiden.
Passwortmanager sind äußerst sicher, da sie Ihre Passwörter verschlüsseln. Eine starke Verschlüsselung ist es, wenn sie nach dem AES-256-Standard erfolgt. Diese erschwert es Kriminellen u.a., bei einem Hackerangriff erfolgreich zu sein. Im Vergleich zum Passwortmanager sind Methoden wie das Aufschreiben von Passwörtern auf einem Zettel oder das Speichern in einer unverschlüsselten Excel-Datei deutlich riskanter.
Schritt für Schritt: Passwortmanager einrichten
Einen Passwortmanager einrichten und nutzen ist gar nicht so schwer. Ein mögliches Programm ist zum Beispiel KeePassXC. In unserem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie diesen bei sich einrichten, Passwörter generieren und sich bei Ihren Accounts damit einloggen.
Wie wähle ich den richtigen Passwortmanager aus?
- Sicherheitsmerkmale
Achten Sie auf Funktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passwortgeneratoren. - Benutzerfreundlichkeit
Die Bedienung sollte intuitiv sein und auf allen Geräten reibungslos funktionieren. - Zentrale Verwaltung und Rechtekontrolle
Wenn mehrere Personen Zugriff auf Passwörter benötigen, ist eine zentrale Steuerung notwendig. In diesem Fall eignet sich eine Cloudanwendung, die eine administrative Konsole bietet, mit der sich Regeln festlegen, Rechte verwalten und Accounts bei Bedarf sperren lassen. - Kosten
Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Passwortmanager. Wägen Sie ab, welche Funktionen Ihnen wichtig sind und ob sich ein (Premium-)Abo lohnt.
